المعايير التنظيمية للاشتراك
المشاركة في الجائزة إلزامية لكافة الوزارات والمؤسسات الحكومية ويتم ذلك تدريجياَ كما ورد في الرسالة الملكية السامية بإنشاء الجائزة، ويتم إعلان أسماء الوزارات/المؤسسات التي لا تقدم تقرير الاشتراك خلال حفل توزيع جوائز الملك عبد الله الثاني للتميز.
يتم تحديد الوزارات/المؤسسات المشاركة في كل دورة من الجائزة من قِبَل مجلس أمناء المركز بناءً على نوع الخدمات التي تقدمها هذه الوزارات/المؤسسات لمتلقي الخدمة، سواء كانوا مواطنين أو مستثمرين أو مؤسسات أخرى.
في حال تم إشراك إحدى الوزارات أو المؤسسات في الجائزة، فإنها تشارك تلقائياً في الدورات التالية.
تدخل الوزارات / المؤسسات الجديدة والتي تشارك لأول مرة في مرحلة المشاركة على سبيل التأهيل، حيث تهدف هذه المرحلة إلى تهيئتها وإعدادها لدخول مرحلة المشاركة الرسمية لغرض المنافسة للحصول على الجائزة في الدورات اللاحقة من الجائزة.
الترشيح إلزامي لجائزة الموظف الحكومي المتميز حيث تلتزم كل مؤسسة بترشيح موظف واحد لكل فئة من الفئات الثلاثة، ويتم إعلان أسماء الوزارات/المؤسسات التي لا ترشح أي من موظفيها خلال حفل توزيع جوائز الملك عبد الله الثاني للتميز.
لا يجوز ترشيح نفس الموظف لأكثر من دورة وذلك لمنح بقية الموظفين فرصة الترشيح لفئات الجائزة.